Trabalhar muito não é gestão: a folha que mostra o que parar de fazer
Fazer mais não é produtividade, e trabalhar muito não é gestão. Uma folha dobrada em quatro mostra o corte: o que parar de fazer e o que entra no lugar.
Quando falta tempo, a resposta automática é trabalhar mais horas. Só que o tempo não volta pela hora extra. Volta pelo que a gente para de fazer.
Fazer mais não é produtividade. E trabalhar muito não é gestão: gestão é pensar o trabalho e agir nele, e o dia a dia puxa tudo para o agir.
A folha dobrada em quatro
Pegue uma folha e dobre em quatro. Em cima, o que está dentro do seu trabalho e depende de você: o que você faz bem e o que atrapalha, falta ou depende só de você. Embaixo, o que vem de fora: o que pode ajudar e o que pode atrapalhar.
Nos livros, essa folha se chama matriz SWOT. Em português, FOFA: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
Onde mora o corte
Quatro listas não decidem nada sozinhas. A decisão aparece no cruzamento: você junta um quadrado de dentro com um de fora e pergunta o que fazer com os dois juntos.
Para quem quer cortar, o cruzamento que importa é o de uma fraqueza com uma ameaça. É dele que sai a pergunta: o que eu NÃO devo fazer?
Um exemplo, com um negócio inventado, uma confeitaria de uma pessoa só: o dinheiro do negócio e o da casa estão na mesma conta (a fraqueza), e o mês fraco depois das festas está chegando (a ameaça). O corte é parar de misturar. No lugar, entram uma conta só do negócio e uma parte de cada venda guardada para o mês fraco.
Essa ação não estava escrita em nenhum quadrado. Ela só aparece quando um de dentro encontra um de fora.
Três cortes, uma revisão
Da folha saem no máximo três ações para as próximas semanas, cada uma com prazo, porque sem prazo a ação vira intenção. A cada três meses, a folha volta: risque o que já não vale e cruze de novo.
Quem só trabalha no negócio nunca tem tempo de pensar nele.
Para fazer a sua
O guia completo, com o passo a passo, o exemplo preenchido e uma planilha grátis para preencher, está no artigo original: Matriz SWOT: trabalhar muito não é gestão.
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O que você parou de fazer este ano?
